
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Bonjour,
Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f).
Votre mission :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers
- Gestion et distribution du courrier électronique entrant
- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants
- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires
- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients
- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence
- Gestion et suivi des impayés clients
- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des[...]